Perbedaan Antara Virtual Meetings and Webinars

Dengan pandemi virus corona yang mengubah dunia, perangkat lunak konferensi video telah mendapatkan daya tarik yang besar dan menjadi hampir penting untuk menjalankan bisnis secara efisien dan melanjutkan pekerjaan sehari-hari. Satu-satunya masalah adalah mengingat seberapa cepat sebagian besar orang tiba-tiba beralih ke media baru ini dari kantor nyaman yang biasa mereka gunakan, banyak dari mereka tidak terbiasa dengan layanan dan istilah berbeda yang digunakan untuk mendefinisikannya. Satu bidang perhatian khusus adalah pertemuan virtual dan webinar, perbedaan antara keduanya dan kapan harus menggunakan satu atau yang lain. Untuk membantu Anda memahami perbedaannya dan memulai perjalanan Anda untuk menjadi pekerja jarak jauh yang lebih efektif, di bawah ini kami telah menyoroti poin-poin tersebut sehingga Anda juga dapat membiasakan diri dengan teknologi baru yang digunakan.

Perbedaan sebenarnya

Perbedaannya sebenarnya cukup lurus ke depan dan dapat ditemukan dalam nama itu sendiri. Pertemuan virtual hanya itu, pertemuan yang dilakukan secara virtual online. Daripada mengumpulkan sekelompok orang ke dalam ruang konferensi, rapat virtual memungkinkan setiap orang untuk tinggal di rumah masing-masing dan bergabung dengan ruang virtual di mana mereka dapat menyiarkan kamera dan suara mereka satu sama lain dengan setiap anggota dapat berbicara dan berpartisipasi dalam percakapan. Webinar, di sisi lain, adalah setara online dengan seminar reguler. Mereka adalah ruangan di mana banyak orang dapat bergabung untuk menonton atau mendengarkan pembicara, dan meskipun terkadang ada interaksi audiens, sebagian besar hanya pembicara yang berkomunikasi.

Kapan harus menggunakan rapat virtual

Rapat virtual adalah pilihan tepat untuk proyek kolaborasi skala kecil hingga menengah. Mereka mengikuti aturan yang mirip dengan pertemuan tatap muka, di mana terlalu banyak orang dapat menyebabkan perilaku yang tidak dapat diatur, interupsi, dan kurangnya produktivitas secara umum. Rapat virtual bekerja paling baik untuk kelompok di bawah 20 orang untuk berkumpul untuk bekerja bersama dan meskipun pada awalnya mungkin tampak seperti langkah mundur dari rekan-rekan mereka secara langsung, rapat virtual dan panggilan konferensi video sebenarnya memiliki banyak keuntungan yang membantu membuatnya efisien.

Misalnya, ada banyak alat yang tersedia di dunia online yang dapat membantu berbagi informasi, seperti berbagi layar dan papan tulis virtual, yang keduanya memudahkan untuk berbagi data dan mendiskusikan topik, hampir lebih baik daripada jika Anda bertatap muka dengan sisa pertemuan. Ada juga latar belakang virtual zoom khusus yang membantu mempertahankan penampilan profesional saat bekerja dari rumah, di mana gangguan di latar belakang atau informasi sensitif yang ditampilkan dapat menjadi masalah. Pilih melalui ratusan pilihan untuk menemukan latar belakang yang ideal untuk hampir semua kesempatan.

Terakhir, fitur hebat lainnya yang ditawarkan rapat virtual adalah kemampuan untuk merekam rapat Anda. Ini tidak hanya membuat pencatatan lebih mudah dan akurat, tetapi juga sangat membantu siapa saja yang tidak dapat menghadiri rapat secara langsung. Merekam memungkinkan orang yang tidak hadir dengan cepat dan akurat mengikuti perkembangan terkini.

Kapan menggunakan webinar

Sementara rapat virtual digunakan untuk kolaborasi skala kecil, webinar adalah platform yang ideal untuk menangani banyak orang. Layanan paling populer memungkinkan Anda untuk menyiarkan setidaknya 500 orang dengan beberapa yang jauh lebih tinggi, menjadikan webinar sebagai format yang sempurna untuk menyajikan produk baru kepada publik atau membuat pengumuman di seluruh perusahaan. Tuan rumah dan pembicara dapat berbagi pengetahuan dan pengalaman mereka dengan orang-orang di seluruh dunia, tidak terbatas pada wilayah geografis mana pun atau jumlah kursi di pusat acara tertentu.

Jika pembicara tidak menginginkan interupsi, mereka dapat dengan mudah mengaturnya sehingga audiens hanya dapat menonton dan mendengarkannya, sehingga menghindari ejekan atau interupsi yang tidak diinginkan. Namun, Anda juga bisa melakukan yang sebaliknya dan mendapatkan masukan audiens dengan berbagai cara. Misalnya, jajak pendapat langsung, survei, dan obrolan teks semuanya dapat digunakan untuk memberikan interaksi audiens, apakah itu untuk alasan tertentu atau hanya untuk menjernihkan dan menjawab pertanyaan tentang topik yang ada. Sementara pertemuan virtual berkembang pesat pada sejumlah kecil orang yang berpartisipasi, seminar dirancang untuk berfungsi sehingga sebanyak mungkin orang dapat hadir.

Leave a Comment