Bagaimana Mengelola Risiko untuk Bisnis Anda

Setiap bisnis menghadapi risiko. Pelanggaran data dan insiden keamanan siber lainnya, potensi kerugian finansial, dan reputasi merek yang rusak adalah beberapa di antaranya. Memburuknya kondisi ekonomi dan peraturan pemerintah baru yang membatasi atau mengubah operasi perusahaan Anda adalah beberapa lagi.

Mengelola risiko dan keamanan secara efektif adalah bagian dari kesuksesan bisnis. Memiliki rencana dan mengimplementasikannya dengan baik membantu setiap organisasi mengurangi atau menghindari hambatannya. Berikut adalah beberapa tips untuk meningkatkan manajemen risiko dan keamanan untuk bisnis Anda.

Menerapkan Solusi Tata Kelola, Risiko, dan Kepatuhan

Tata kelola, risiko, dan kepatuhan, atau GRC, adalah pendekatan internal dan strategis untuk manajemen risiko. Ini sebenarnya tiga strategi dalam satu yang menyelaraskan tujuan perusahaan Anda dengan keamanan informasi dan program manajemen risiko. GRC melihat proses, teknologi, dan ancaman keamanan informasi perusahaan Anda.

Tujuannya adalah menemukan cara untuk meningkatkan proses internal Anda, mengelola teknologi yang Anda gunakan secara efektif, dan mengurangi risiko. Platform dan solusi GRC terpusat membantu menyatukan ketiga bagian ini.

Karyawan di seluruh perusahaan Anda dapat mengikuti perubahan peraturan dan standar kepatuhan. Transparansi meningkat, memecah silo informasi antar departemen. Setiap orang terlibat dalam praktik yang lebih terinformasi, etis, dan aman.

Alat GRC juga dapat membantu bisnis Anda mencegah audit ketidakpatuhan dan ancaman keamanan siber. Biaya pelanggaran data dapat jauh melampaui akibat awal — penalti dan penyelesaian mungkin baru permulaan.

Jika publik kehilangan kepercayaan pada perusahaan Anda dan praktiknya, mungkin perlu waktu bertahun-tahun untuk mendapatkannya kembali. Anda dapat meningkatkan strategi pertahanan Anda dengan mengetahui risiko keamanan siber yang ada. Pencegahan dan mitigasi seringkali lebih murah daripada pembersihan.

Identifikasi Prioritas dan Tingkat Keparahan Risiko

Tidak semua risiko diciptakan sama. Anda tidak akan rugi banyak saat membeli TV baru versus rumah. Bisnis Anda menghadapi pilihan dan skenario serupa di mana tingkat potensi ancaman bervariasi. Misalnya, memperluas fasilitas produksi Anda ke luar negeri membawa risiko lebih besar daripada memindahkan operasi ke negara bagian lain.

Demikian juga, ada kemungkinan peningkatan fasilitas produksi Anda akan mengalami kerusakan akibat badai jika Anda berada di Florida Selatan. Namun, peluang itu hampir tidak ada saat Anda beroperasi di luar Montana.

Rencana penilaian risiko yang baik mencantumkan dan menganalisis setiap ancaman yang mungkin dihadapi perusahaan. Tetapi rencana yang bagus menilai kemungkinan setiap ancaman itu terjadi dan tingkat keparahannya.

Strategi hebat juga memprioritaskan upaya mitigasi terhadap risiko di urutan teratas, karena ini kemungkinan besar akan menyebabkan kerusakan paling besar. Matriks penilaian risiko membantu Anda secara visual merencanakan dan menilai risiko bisnis menurut probabilitas dan tingkat keparahannya. Potensi risiko bencana atau kritis yang sangat mungkin terjadi menjadi prioritas utama. Prioritas rendah adalah ancaman yang tidak mungkin dengan sedikit atau tanpa konsekuensi.

Pilih Pendekatan Respons untuk Setiap Risiko

Strategi manajemen risiko dapat mencakup pendekatan yang berbeda untuk berbagai ancaman atau hambatan potensial. Bisnis Anda mungkin memutuskan untuk menghindari beberapa risiko sebagai strategi sambil mengurangi atau mengurangi risiko lainnya. Anda juga dapat mentransfer ancaman ke pihak ketiga, seperti penyedia asuransi. Pendekatan lain adalah menerima atau menoleransi risiko sambil memantaunya.

Strategi Anda untuk setiap risiko akan bergantung pada probabilitas dan potensi konsekuensinya. Anda mungkin tidak akan mentolerir ancaman yang dapat menutup bisnis Anda. Namun, sebagai toko ritel, Anda dapat memutuskan yang terbaik untuk menerima tetapi mengurangi risiko pencurian produk. Anda mengenalinya sebagai bagian dari bisnis, sambil menerapkan langkah-langkah pemantauan seperti kamera dan petugas keamanan berpakaian preman.

Di sisi lain, Anda mungkin ingin mentransfer beberapa kemungkinan risiko Anda ke penyedia asuransi. Kebijakan bahaya dan kewajiban membantu melindungi dari kerugian finansial karena terpeleset dan jatuh di tempat parkir Anda, misalnya. Anda mungkin juga mengambil cakupan kewajiban produk untuk melindungi dari tuntutan hukum yang mengklaim kerusakan dari penggunaan produk perusahaan Anda.

Menerapkan langkah-langkah keamanan siber adalah contoh pengurangan atau mitigasi risiko. Pendekatan ini biasanya paling baik untuk ancaman berisiko tinggi yang tidak dapat dihindari oleh bisnis Anda. Namun, penghindaran adalah strategi untuk rintangan dan bahaya yang terlalu merusak atau mahal untuk ditangani. Misalnya, Anda mungkin memutuskan untuk tidak mengakuisisi perusahaan dengan masalah reputasi dan basis pelanggan yang menyusut.

Terus Pantau Apa yang Anda Lakukan

Setelah Anda menerapkan strategi manajemen risiko, proses penilaian belum berakhir. Anda harus tetap waspada tentang efektivitas strategi Anda. Apakah proses dan praktik bisnis baru berfungsi dan menutup celah keamanan sebelumnya? Dan apakah prosedur-prosedur itu mengungkapkan atau menimbulkan kekhawatiran baru?

Beberapa bisnis memilih untuk menetapkan tanggung jawab pemantauan ke departemen atau tim yang terpisah. Hal ini dapat membentuk kontrol dan akuntabilitas yang terpusat. Namun, Anda juga dapat menggunakan pendekatan internal yang lebih terdesentralisasi.

Setiap pemimpin departemen dapat mengawasi bagian-bagian dari strategi manajemen risiko yang berlaku di area mereka. Organisasi lain menyerahkan proses pemantauan dan peninjauan ke vendor eksternal. Ini dapat membantu mengungkap kekhawatiran yang diabaikan oleh karyawan.

Taktik apa pun yang Anda ambil, penting juga untuk melakukan pelatihan manajemen risiko. Pelatihan berkelanjutan membantu staf tetap terlibat dalam proses. Plus, menggabungkan pelatihan dapat memperbaiki kesenjangan pengetahuan saat ini sambil membantu karyawan mengenali ancaman di masa depan.

Mengelola Risiko Bisnis

Beberapa bahaya hanyalah bagian dari berbisnis. Pialang saham akan mengalami kerugian saat pasar turun; lapangan golf akan kehilangan bisnis ketika hujan es.

Meskipun Anda tidak dapat menghindari semuanya, Anda juga tidak dapat membiarkan segala sesuatunya lepas kendali. Jika tidak, bahaya yang paling parah dan sering dihadapi bisnis Anda dapat menjadi alasan Anda menutup toko. Tetapi dengan alat yang komprehensif dan strategi yang tepat, perusahaan Anda dapat melindungi diri dari dunia yang berisiko.

Leave a Comment