5 Tren Akuntansi Usaha Kecil yang Akan Diikuti pada 2022

Jika Anda telah menggunakan proses akuntansi yang sama selama lebih dari satu dekade, kemungkinan sudah waktunya untuk berkembang. Industri akuntansi telah menjadi lebih berteknologi tinggi secara eksponensial selama beberapa tahun terakhir, dengan kemajuan baru muncul setiap hari. Untuk merasakan tren yang kemungkinan paling relevan dengan bisnis kecil Anda di tahun 2020 (dan seterusnya), lihat lima area penting ini.

1. Solusi Berbasis Cloud

Mempertahankan data akuntansi Anda hanya di PC kantor satu orang tidak akan berhasil untuk sebagian besar bisnis saat ini. Informasi akuntansi harus dapat diakses oleh banyak pemangku kepentingan, dan cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menyimpan data di cloud. Pentingnya ini ditekankan selama pandemi COVID-19 ketika perusahaan benar-benar tutup dari kantor mereka tetapi masih perlu mengakses informasi akuntansi penting.

Penyedia perangkat lunak berbasis cloud telah membuat solusi ini murah, mudah digunakan, dan dapat disesuaikan sehingga setiap bisnis memiliki cara untuk menggunakannya seefisien mungkin. Selain itu, perusahaan telah menerapkan perlindungan untuk memastikan bahwa data berbasis cloud dapat diakses oleh semua yang membutuhkannya tetapi tidak mungkin diakses oleh mereka yang tidak membutuhkannya. Tindakan keamanan siber memastikan bahwa data berbasis cloud bersifat pribadi, aman, dan terlindungi dengan baik.

2. Kecerdasan Buatan dan RPA

Penggunaan AI di dunia akuntansi jauh melampaui kemampuan untuk menawarkan chatbots di layanan pelanggan dan halaman beranda Anda. AI digunakan bersama dengan alat seperti blockchain dan data besar untuk memastikan transaksi yang aman, cepat, dan transparan yang aman dan terlindungi dengan baik. Selain itu, AI dapat digunakan untuk memberi tahu Anda jika tagihan terlambat, pembayaran terlambat, atau jumlahnya tidak sesuai.

Anda juga dapat menggunakan otomatisasi proses robot (RPA) untuk menangani tugas-tugas sederhana seperti membuat laporan akuntansi akhir bulan secara otomatis dan membuat dokumen kepatuhan secara teratur. Ini mengurangi kebutuhan akan keterlibatan manusia dalam proses akuntansi Anda, membebaskan profesional keuangan Anda untuk melakukan pekerjaan yang lebih intensif.

3. Blockchain

Anda mungkin pernah mendengar istilah “blockchain”, tetapi Anda mungkin tidak terbiasa dengan kegunaannya di sektor akuntansi. Penggunaannya di bidang akuntansi tersebar luas, tetapi salah satu cara Anda dapat menggunakannya adalah dengan memelihara buku besar digital yang mencatat semua transaksi akuntansi Anda dan melacaknya dari konsepsi hingga langkah terakhir dari proses pembayaran.

Proses blockchain memastikan bahwa setiap langkah diberi cap waktu dan entri tidak dapat dihapus atau diubah, memungkinkan transparansi lengkap di seluruh siklus hidup akuntansi. Setiap auditor (internal atau eksternal) kemudian dapat mempercayai data dalam sistem blockchain karena sepenuhnya digital dan transparan.

4. Outsourcing

Dengan semua teknologi yang digunakan di seluruh sektor akuntansi, dapat menjadi tantangan bagi usaha kecil untuk mengikutinya. Berinvestasi dalam solusi teknologi tinggi (dan mempekerjakan staf untuk mengelolanya) memakan waktu dan mahal untuk dijalankan oleh bisnis apa pun, apalagi perusahaan kecil atau baru. Itu sebabnya banyak pemilik bisnis beralih ke outsourcing sebagai solusi untuk menjaga proses keuangan yang optimal tanpa merusak bank.

Dengan menggunakan perusahaan outsourcing, bisnis dapat yakin bahwa proses keuangannya ditangani secara profesional dan akurat. Mereka dapat menghindari investasi di ruang kantor, karyawan, dan teknologi yang diperlukan untuk mempertahankan proses akuntansi yang kuat karena perusahaan outsourcing menanganinya untuk mereka. Hal ini memungkinkan bisnis untuk hanya membayar layanan akuntansi tertentu yang dibutuhkan daripada menuangkan uang ke dalam seluruh proses. Pada akhirnya, outsourcing lebih murah dan lebih efisien untuk bisnis dibandingkan menangani operasi akuntansi secara internal.

5. Penggunaan Data Besar

Profesional keuangan semakin menggunakan data besar sebagai bagian integral dari proses akuntansi. Informasi ini dapat diterjemahkan ke dalam banyak format untuk memungkinkan bisnis membuat prediksi yang lebih baik untuk masa depan, tolok ukur terhadap sasaran, dan menandai area peluang.

Begini cara kerjanya: Tim akuntansi dan TI akan bekerja sama untuk mengekstrak wawasan utama dari kumpulan data. Analisis yang dihasilkan akan memungkinkan Anda untuk merencanakan dengan lebih baik dan memastikan bahwa departemen akuntansi Anda beroperasi secara proaktif daripada secara reaktif. Ini menghemat waktu untuk semua orang yang terlibat dalam proses dan juga memberi Anda ketenangan pikiran bahwa Anda membuat keputusan yang didukung data daripada menggunakan driver subjektif untuk membuat strategi akuntansi Anda.

Leave a Comment